Drummond and Hassis rooms
Imprimir, preencher e levar à Secretaria Administrativa do Centro do CCE:
As reservas das salas de evento do CCE serão confirmadas somente com assinatura de ciência das condições abaixo:
- As salas de eventos não possuem estrutura para conectar notebook, ou qualquer outro dispositivo de uso privado, portanto prepare-se para utilizar os computadores disponíveis nas salas;
- Os computadores das salas de eventos não possuem drive para uso de DVD, então todo o material para o evento deve estar em disponível no pen drive, e-mail, nuvem, etc;
- As salas de eventos não tem estrutura para vídeo/web conferências, qualquer solicitação dessa natureza não será aceita;
- O CCE não possui um técnico de informática para atender as salas de eventos. Portanto verificar com antecedência o funcionamento dos equipamentos das salas pode ajudar a evitar inconvenientes;
- A servidora da Seção de Apoio a Eventos bem como o(a)s bolsistas não tem formação em TI, portanto não têm capacidade técnica para solucionar possíveis problemas dos dispositivos eletrônicos;
- As Salas Hassis e Drummond possuem capacidade para 33 alunos. Não é permitido retirar ou colocar cadeiras nas salas de eventos. O evento deve ser agendado de acordo com a capacidade das salas;
- O auditório não possui suporte de mesa para microfone;
- A mesa do auditório comporta no máximo seis convidados. Caso a organização distribua mais pessoas na mesa, ficará responsável por trazer as cadeiras e retirá-las no final do evento;
- Alimentos e bebidas não são permitidos dentro das salas de eventos (nem mesmo garrafa de café para palestrantes, participantes, banca, etc.);
- Quando houver necessidade de espaço para coffee break , este deverá ser solicitado no ato da reserva da sala;
- Não fornecemos material para apoio a eventos. Ex: copos, garrafas térmicas, guardanapos, impressão, folhas, fita crepe, durex, etc;
- A senha wifi para eventos deve ser requisitada diretamente no SETIC, o CCE não disponibiliza acesso à rede;
- Os organizadores/participantes devem acessar os computadores das salas com seu próprio ID UFSC;
- Suporte para banner deve ser reservado com antecedência;
- Caso você esteja organizando um evento, repasse as informações acima para os palestrantes para evitar qualquer contratempo.
Evento: …………………………………………………………………………………………………… Protocolo:…….
Data: …………………………………………….. Horário: ………………………………………….
Assinatura do responsável: …………………………………………………………………………………………..
