Pós-Graduação em Literatura

1º PASSO: FORMALIZAÇÃO DO PEDIDO NO SISTEMA

 

DIRETRIZES PARA DISTRIBUIÇÃO DOS RECURSOS CAPES/PROAP 2017

Documentos que devem ser anexados ao pedido:

• Carta de aceite do trabalho;
• Folder do evento;
• Resumo do trabalho.

O andamento dos pedidos pode ser acompanhado no sistema de auxílios, e o resultado da análise é enviado para o e-mail cadastrado pelo aluno no sistema. A Secretaria não tem acesso ao sistema. Portanto, o discente deverá esperar a comunicação conforme descrito.

2º PASSO: REEMBOLSO DAS DESPESAS

• Os auxílios são pagos mediante reembolso das despesas realizadas durante o evento com alimentação, hospedagem, transporte e taxa de inscrição.
• O aluno deve preencher o formulário: REEMBOLSO EVENTOS E ATIVIDADES DE CAMPO
• Anexar ao formulário a documentação comprobatória das despesas e enviá-los à Secretaria do Programa de Pós-Graduação, por e-mail (ou algum outro sistema on-line que venha a substituir o e-mail) com assunto: REEMBOLSO DE DESPESAS

Documentos exigidos para reembolso

• Certificado de participação no evento;
• Comprovantes de despesas com alimentação, hospedagem, transporte e taxa de inscrição.

Documentos aceitos para comprovação de despesas

TRANSPORTE

• Canhoto de passagens rodoviárias;
• Passagens Aéreas: bilhetes de embarque com comprovante dos valores pagos. (nota fiscal ou e-mail de confirmação da reserva com valores.)
• Recibos de táxis ou Uber;
• Comprovante de aquisição de passagens de transporte coletivo.
• NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM COMBUSTÍVEIS, ESTACIONAMENTO E ALUGUEL DE VEÍCULOS

HOSPEDAGEM

• Nota fiscal de hotéis, pousadas e assemelhados;
• Recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável;
• Recibos de pagamento de sites de reservas de hotéis (só serão aceitos comprovantes de reservas pagas)

ALIMENTAÇÃO

• Nota fiscal ou cupom fiscal de restaurantes, lanchonetes e assemelhados;
• Nota fiscal de supermercados (As despesas deverão ser compatíveis com a quantidade de consumo de alimento para o aluno)
• NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM BEBIDAS ALCOÓLICAS E GULOSEIMAS (SORVETE, CHOCOLATE E ASSEMELHADOS)

TAXA DE INSCRIÇÃO

• Comprovante de pagamento da taxa (boleto pago ou recibo de pagamento)
• Para eventos internacionais: Fatura do cartão de crédito em nome do aluno onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada.