Machado de Assis room
Diretrizes para utilização da sala de Machado de Assis dos PPGs do CCE
Capacidade máxima: 40 pessoas
A. Das características técnicas da sala:
- A sala Machado de Assis será para a realização de bancas públicas de qualificação, e defesa de dissertações e teses em que seja necessária a participação presencial ou à distância de examinadores externos;
- A sala possibilitará a participação à distância apenas pelo uso do sistema Skype, operável em qualquer computador;
- A Machado de Assis conta com os seguintes equipamentos: computador, inserido dentro do armário, pronto para utilização; aparelho televisor com cabo HDMI para conexões com o notebook pessoal do presidente da banca ou do aluno; Datashow para projeção de imagens tanto do notebook quanto do PC da sala; caixas de som. Com esses equipamentos, o membro externo poderá ficar visível na TV enquanto a apresentação do aluno pode ser projetada pelo Datashow;
- O computador da sala está configurado para ser acessado por qualquer usuário – aluno ou professor – desde que este tenha conhecimento de seu IdUFSC e senha – os mesmos utilizados para conexão na rede WiFi;
- A sala conta com um passo a passo, para utilização dos equipamentos, afixado acima do armário do PC;
- As conexões via Skype serão realizadas pelos presidentes da banca – caso o presidente da banca prefira não operar o sistema Skype, deverá então optar pelo uso dos sistemas de Vídeo Conferência ou MConf: os únicos com garantia de apoio institucional. Caso o presidente prefira a utilização do Skype, poderá utilizar sua conta pessoal do Skype;
- Recomenda-se, para as conexões com Skype, que os participantes externos estejam conectados a partir da rede de universidades, via cabo;
- O presidente responderá pela infraestrutura da sala e assumirá a responsabilidade pela conexão com o membro externo;
- A chave deverá ser retirada na Portaria do Bloco B do CCE, onde o presidente da banca deverá deixar seu nome e telefone de contato, para o caso da chave não ser devolvida, e deverá ser imediatamente devolvida nesse mesmo local após o término da banca.
B. Da solicitação de utilização do espaço físico:
- Antes de solicitar a banca, recomenda-se que o presidente da banca consulte a agenda de reservas da sala, disponível online na página do programa, para verificar sua disponibilidade de agendamento;
- Ao escolher dia e horário disponível, o presidente deve preencher o Formulário de Solicitação de Banca e enviar à secretaria do programa, informando se o examinador externo participará presencialmente ou à distância, via sistema Skype. Essa informação deverá ser precisa e correta, uma vez que será a partir dela que a secretaria preparará a documentação da banca;
- Como já é exigência das Secretarias, os formulários deverão ser enviados com, no mínimo, 30 dias de antecedência. A Secretaria não garante o agendamento de espaço físico caso a solicitação de banca não respeite este prazo, tendo em vista a ampla concorrência;
- Outras atividades que não sejam qualificação pública de trabalho e defesa de trabalho final poderão ser encaminhadas à direção do CCE ou efetuada nas Secretarias dos PPGs do CCE com 20 dias de antecedência – reservas efetuadas antes desse prazo serão desconsideradas na agenda -, desde que a sala já não esteja reservada.
