Auxílio a eventos – Discentes

1º PASSO: FORMALIZAÇÃO DO PEDIDO NO SISTEMA

 

DIRETRIZES PARA DISTRIBUIÇÃO DOS RECURSOS CAPES/PROAP 2017

Documentos que devem ser anexados ao pedido:

  • Carta de aceite do trabalho;
  • Folder do evento;
  • Resumo do trabalho.

O andamento dos pedidos pode ser acompanhado no sistema de auxílios, e o resultado da análise é enviado para o e-mail cadastrado pelo aluno no sistema. A Secretaria não tem acesso ao sistema. Portanto, o discente deverá esperar a comunicação conforme descrito.

2º PASSO: REEMBOLSO DAS DESPESAS

  • Os auxílios são pagos mediante reembolso das despesas realizadas durante o evento com alimentação, hospedagem, transporte e taxa de inscrição.
  • O aluno deve preencher o formulário: FORMULÁRIO DE AUXÍLIO A EVENTOS
  • Anexar ao formulário a documentação comprobatória das despesas e entregá-lo na Secretaria do Programa de Pós-Graduação.

Documentos exigidos para reembolso

  • Certificado de participação no evento;
  • Comprovantes de despesas com alimentação, hospedagem, transporte e taxa de inscrição.

Documentos aceitos para comprovação de despesas

TRANSPORTE

  • Canhoto de passagens rodoviárias;
  • Passagens Aéreas: bilhetes de embarque com comprovante dos valores pagos. (nota fiscal ou e-mail de confirmação da reserva com valores.)
  • Recibos de táxis ou Uber;
  • Comprovante de aquisição de passagens de transporte coletivo.
  • NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM COMBUSTÍVEIS, ESTACIONAMENTO E ALUGUEL DE VEÍCULOS

HOSPEDAGEM

  • Nota fiscal de hotéis, pousadas e assemelhados;
  • Recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável;
  • Recibos de pagamento de sites de reservas de hotéis (só serão aceitos comprovantes de reservas pagas)

ALIMENTAÇÃO

  • Nota fiscal ou cupom fiscal de restaurantes, lanchonetes e assemelhados;
  • Nota fiscal de supermercados (As despesas deverão ser compatíveis com a quantidade de consumo de alimento para o aluno)
  • NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM BEBIDAS ALCOÓLICAS E GULOSEIMAS (SORVETE, CHOCOLATE E ASSEMELHADOS)

TAXA DE INSCRIÇÃO

  • Comprovante de pagamento da taxa (boleto pago ou recibo de pagamento)
  • Para eventos internacionais: Fatura do cartão de crédito em nome do aluno onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada.